第５章 会議

1. 通常理事会は，年 2 回会長が招集する．
2. 会長が必要と認めた場合，または，理事現在数の 3 分の 1 以上から 会議の目的たる事項を示して請求のあった場合，会長は臨時理事会を 招集しなければならない．
3. 理事会の議長は会長とする．
4. 事務局長は，理事会に出席することができる．
5. 会長は，必要と認めた場合，委員長等を理事会に出席させることができる．

第 25 条[理事会の定足数]  理事会は理事現在数の 3 分の 2 以上出席しなければ，議事を開き，議決すること ができない．ただし，当該議事につき，書面をもってあらかじめ意思を表示したものは， 出席者とみなす．

第 26 条[議決]  理事会の議事は，この会則に別段の定めがある場合を除くほか，出席理事の過半数 をもって決し，可否同数のときは，議長の決するところによる．

第 27 条[総会] 

1. 通常総会は，毎年 1 回，事業年度終了後 2ヵ月以内に会長が招集する．
2. 臨時総会は，理事会または監事が必要と認めたときは， 1ヵ月以内に招集しなければならない．
3. 通常総会および臨時総会は，代表会員および役員をもって構成する．

第 28 条[臨時総会]  会長は，総会構成員の 2 分の 1 以上から会議に付議すべき事項を示して， 総会の招集を請求された場合には，その請求のあった日から 1ヵ月以内に， 臨時総会を招集しなければならない．

第 29 条[総会議長]  通常総会の議長は会長とし，臨時総会の議長は，会議の都度， 代表会員および役員の互選で定める．

第 30 条[総会の招集]  総会の招集は，少なくとも 10 日以前に，その会議に付すべき事項，日時および場 所を記載した書面をもって通知する．

第 31 条[総会審議事項]  次の事項は，通常総会に提出して，その承認を受けなければならない．

1. 事業計画および収支予算についての事項
2. 事業報告および収支決算についての事項
3. 会則の変更
4. 会費の変更
5. 役員の選任
6. その他，理事会において必要と認めた事項

第 32 条[総会定足数]  総会は，代表会員および役員現在数の過半数出席しなければ，その議事を開き， 議決することができない．ただし，当該議事につき書面をもってあらかじめ意思を表示し た者は，出席者とみなす．

第 33 条[議決ならびに出席]  総会の議事は，この会則に別段の定めがある場合を除くほか，代表会員およ び役員の過半数をもって決し，可否同数のときは，議長の決するところによる．ただし， 会員は総会に出席し発言することができる．

第 34 条[議決事項の通知]  総会の議事の要領および議決した事項は，会員に通知する．

第 35 条[議事録]  総会および理事会の議事録は，議長が作成し，議長および出席者代表 2 名以上が 署名押印のうえ，これを保存する．

第 36 条[会則の改正]  この会則の改正は，理事会および総会において， おのおのの4分の3以上の議決を要する．

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